SimpleDot WMS

Principais Funcionalidades

Gestão multi-depositante e multi-armazém:

O sistema suporta o gerenciamento de mercadorias de vários proprietários em um ou mais depósitos. Se você é um Operador Logístico fornecemos todos os dados para que possa realizar o faturamento dos serviços prestados; caso você seja um distribuidor e gerencie seu próprio centro de distribuição, terá como mensurar o custo de cada etapa de sua operação.

Gestão de armazenagem:

É possível setorizar os locais de armazenagem, permitindo que as normas estabelecidas pela vigilância sanitária sejam respeitadas. O setor pode ser criado por tipo de material, peso, volume ou depositante. Através dos setores, é possível designar áreas especificas para alocação de mercadorias impróprias, áreas de espera para re-entrega e cross-docking. Durante o processo de aconselhamento da alocação, o sistema irá designar o lote apenas para os setores permitidos. Esse aconselhamento é realizado automaticamente, pelo sistema, respeitando as regras definidas de setor, ele procura o local mais próximo ao endereço de picking.

Controles Fiscais:

Emissão de Notas Fiscais de devolução/retorno de armazenagem, notas fiscais de serviços, entre outras. Para cada depositante poderá ser cadastrado um novo modelo de documento fiscal, configure o sistema para atender as exigências de seu cliente.

Lotes de fabricação:

O sistema suporta a gestão dos lotes de fabricação dos produtos. Já no processo de recebimento, são coletadas informações fundamentais como descrição e data de vencimento. Cada lote possui rastreado, no sistema, todo o seu ciclo de vida.

Número de série:

O sistema faz o controle de part number, número de série, número de patrimônio e outras informações relevantes para cada tipo de mercadoria. Aumente o nível de serviço ofertado a seus clientes, pois eles poderão contar com acesso a essas informações em tempo real. Realiza a separação por número de série se for necessário.

Separação de mercadoria:

O sistema permite a separação dos produtos através de endereços de picking ou diretamente do "pulmão" ou buffer. A separação pode ser realizada por nota fiscal/pedido ou romaneio, agrupando várias notas fiscais/pedidos. A separação pode ser agrupada (blocado) ou paletizada. Na separação por romaneio agrupado é gerado um mapa de separação para o romaneio; enquanto por paletes é gerado um mapa de separação por paletes, respeitando a ordem de embarque da carga.

Ressuprimento automático:

Com SimpleDot WMS, o ressuprimento dos endereços de picking pode ser realizado de duas maneiras: por demanda real ou demanda planejada. A primeira acontece quando no momento da formação de cargas, o sistema detecta a necessidade de determinada mercadoria em seus locais de picking e gera, imediatamente, uma ordem de reabastecimento para o local definido. A demanda planejada por sua vez, pode ser executada pelo gestor do armazém a qualquer momento, por exemplo: com base em uma previsão do giro, este gestor ordena o reabastecimento dos endereços de picking para produtos específicos. Como regra padrão, os lotes cuja data de vencimento estão mais próximas são priorizados.

Embalagens de embarque:

Visando otimizar o processo de separação, o SimpleDot WMS faz os recálculos das embalagens de separação através do Fator de Conversão. Se um determinado produto possui uma caixa com 12 unidades, e o romaneio solicita 14 unidades, o sistema pedirá a separação de 1 caixa e 2 unidades. O sistema suporta quantas embalagens forem necessárias para qualquer produto.

Roteiros de embarque de veículos:

O sistema permite a criação de rotas de entregas fixas para os clientes. Na geração do romaneio é levada em consideração: rota de entrega; peso; volume e valor da nota fiscal/pedido. Com base nestas informações o sistema aconselhará o melhor veículo para realizar a entrega. Apesar de possuir recursos de roteirização, o SimpleDot WMS permite a integração com outros sistemas roteirizadores existentes no mercado.

Integração com depositantes e fornecedores:

O sistema SimpleDot WMS possui interfaces para troca de informações de pedidos, notas fiscais, clientes, produtos, etc. Desta maneira, o sistema integra-se a qualquer solução existente, sendo uma solução de mercado ou construída internamente. A integração pode ser realizada através dos formatos TXT, XML, padrão PROCEDA ou utilizando Web Services específicos.

Inventários gerais e rotativos:

SimpleDot WMS possui ferramenta para realização de inventários gerais, programados e rotativos (ciclícos). Através de definição de um escopo de contagem, o sistema avalia e acusa possíveis transações de estoque que estejam ocorrendo. Uma vez iniciada a contagem, é possível bloquear a área de inventário para movimentações de estoque. Desta forma, os inventários podem ser realizados durante a operação.

Rastreabilidade de operações:

Todas as atividades realizadas podem ser monitoradas. São apurados os tempos de cada uma das atividades, assim como o usuário que as realizou. Baseado nestas informações é possível, além de redimensionar a operação, elaborar ranking de produtividade dos operadores.

Conferências de recebimento e expedição:

Visando o aumento da segurança da operação, o sistema possibilita a conferência das mercadorias que estão entrando ou saindo do depósito, utilizando o método conhecido como conferência cega. Neste método, o operador coleta a informação do meio físico e o sistema compara com a informação que possui. Deste confronto é obtido a crítica das contagens.

Devoluções e re-entregas:

Este sistema controla ocorrências de transporte como devoluções totais, parciais ou re-entregas. Este controle é feito através do SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor). Sendo registrado e confirmado este chamado, o sistema gera, automaticamente, uma ordem de recebimento para a nota fiscal.
Família SimpleDot WMS Enterprise

SimpleDot WMS Mobile:

Aplicação para coletores de dados (Palm Top, Pockets). Toda a operação realizada no "chão" do depósito pode utilizar coletor de dados. Esta aplicação pode ser executada em qualquer dispositivo que suporte um navegador de Internet.

SimpleDot SVW:

Ferramenta conhecida como Depósito Virtual. Fornece ao usuário uma visão gráfica das mercadorias estocadas e das operações em andamento. É um conceito totalmente inovador do ponto de vista gerencial. Dentro desta ferramenta é possível avaliar a fragmentação dos produtos de determinados fornecedores pelo depósito, avaliar qual lote está próximo da data de vencimento localizando-o rapidamente, acompanhar o andamento das alocações e da separações.

SimpleDot WMS Web:

Interface que permite o acompanhamento de notas fiscais/pedidos através da Internet. Utilizando esta ferramenta os depositantes podem visualizar o estoque disponível de seus produtos, acompanhar o recebimento de suas compras, rastrear o status de um pedido ou nota fiscal e outras informações relevantes para sua operação.